Cookie Settings
close

Annuleringsvoorwaarden en algemene bepalingen

Op deze pagina vind je onze voorwaarden met betrekking tot annuleringen, wijzigingen en terugbetalingen voor verblijven, workshops en retraites. We hopen natuurlijk dat alles volgens planning verloopt, maar mocht er toch iets veranderen, dan zoeken we altijd samen naar een passende oplossing.

1. Annuleringsvoorwaarden voor verblijf (B&B, yurt of andere accommodatie)

Onze accommodaties worden verhuurd via platforms zoals Airbnb en Booking.com, maar ook rechtstreeks, op factuurbasis. De voorwaarden zijn vergelijkbaar, al kunnen ze via genoemde platforms licht afwijken.

Annuleringsbeleid bij directe boeking (via factuur):

  • Annulering tot 5 dagen voor aankomst: 90% van het totaalbedrag wordt terugbetaald.
  • Annulering binnen 5 dagen voor aankomst: Wij behouden het recht om het volgende in rekening te brengen:
    • Volledige betaling voor reeds doorgebrachte nachten
    • 1 extra nacht
    • 40% van de kosten van alle nog resterende nachten

Heb je vragen of feedback, laat het ons vooral weten. We denken graag met je mee.

2. Annuleringsvoorwaarden voor workshops (eendaagse of tweedaagse)

Onze workshops zijn kleinschalig en worden met veel zorg voorbereid. Daarom hanteren wij onderstaande voorwaarden.

Annulering door deelnemer

  • Tot 6 weken vóór aanvang: kosteloze annulering; het volledige bedrag wordt terugbetaald.
  • Binnen 6 weken vóór aanvang: terugbetaling is alleen mogelijk als wij jouw plek kunnen opvullen met een andere deelnemer.

Ziekte of persoonlijke omstandigheden

We begrijpen dat ziekte of onverwachte omstandigheden kunnen voorkomen. Omdat onze workshops kleinschalig zijn, is het bij late afzeggingen vaak moeilijk om een vervangende deelnemer te vinden.

Daarom geldt:

  • Annulering wegens ziekte tot 3 dagen vóór aanvang: 80% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
  • Annulering binnen 72 uur vóór aanvang: terugbetaling is alleen mogelijk als de plek alsnog kan worden opgevuld.

Wanneer terugbetaling niet mogelijk is, bieden wij — indien haalbaar — een tegoedbon of deelname op een andere datum aan.

Annulering of verplaatsing door Altai

Bij te weinig aanmeldingen behouden wij ons het recht voor een workshop te annuleren of te verplaatsen. In dat geval ontvang je het volledige bedrag terug of bieden wij een passend alternatief aan.

Overmacht

In uitzonderlijke situaties van overmacht kan Altai genoodzaakt zijn een workshop te annuleren, te onderbreken of te verplaatsen. Onder overmacht verstaan wij omstandigheden buiten onze redelijke invloed, zoals:

  • extreme weersomstandigheden
  • natuurrampen
  • pandemieën
  • stakingen
  • internationale reisbeperkingen
  • geannuleerde vluchten of transportproblemen
  • overheidsmaatregelen
  • veiligheidsdreigingen
  • storingen in infrastructuur of luchtruimsluitingen
  • ziekte of onvoorziene uitval van essentiële uitvoerenden

In dergelijke situaties zoeken wij altijd samen naar een redelijke en passende oplossing. Afhankelijk van de situatie kan dit bestaan uit:

  • verplaatsing naar een nieuwe datum
  • een tegoedbon
  • een gedeeltelijke terugbetaling

Eventuele terugbetalingen kunnen worden verminderd met reeds gemaakte, niet-recupereerbare kosten.

Altai is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten zoals vervoer, accommodaties van derden, verzekeringen of andere gemaakte uitgaven. Wij raden deelnemers daarom aan zelf een passende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

3. Annuleringsvoorwaarden voor meerdaagse workshops of retraites

Onze meerdaagse retraites en workshops vereisen langdurige voorbereiding, reserveringen en internationale planning. Daarom gelden onderstaande voorwaarden.

Annulering door deelnemer

  • Tot 8 weken vóór aanvang: volledige terugbetaling.
  • Binnen 8 weken vóór aanvang: terugbetaling is alleen mogelijk wanneer de vrijgekomen plek kan worden opgevuld door een andere deelnemer.

Annulering of verplaatsing door Altai

Bij onvoldoende deelnemers behouden wij ons het recht voor een retraite of workshop te annuleren of te verplaatsen. In dat geval ontvang je het volledige deelnamebedrag terug of bieden wij een passend alternatief aan.

Overmacht

In geval van overmacht behoudt Altai zich het recht voor programma’s te wijzigen, te verplaatsen, gedeeltelijk aan te passen of te annuleren.

Onder overmacht vallen onder andere:

  • extreme weersomstandigheden
  • natuurrampen
  • pandemieën
  • stakingen
  • internationale reisproblemen
  • geannuleerde vluchten
  • luchtruimsluitingen
  • veiligheidsdreigingen
  • overheidsmaatregelen
  • ziekte of onvoorziene uitval van docenten, artiesten of organisatoren

Wanneer een activiteit door overmacht niet volledig kan doorgaan, zullen wij altijd proberen een redelijke oplossing te bieden, passend bij de omstandigheden en reeds gemaakte kosten. Dit kan bestaan uit:

  • verplaatsing van het programma
  • een tegoedbon
  • gedeeltelijke terugbetaling

Altai is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals vervoer, hotelovernachtingen, verzekeringen of andere persoonlijke uitgaven van deelnemers. Wij adviseren daarom een passende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.