3. Annuleringsbeleid voor Meerdaagse Workshops & Retraites
Onze retraites en meerdaagse workshops vereisen langdurige voorbereiding, reserveringen en internationale planning. Daarom gelden de volgende voorwaarden.
Annulering door Deelnemer
- Tot 8 weken voor de startdatum: volledige terugbetaling.
- Binnen 8 weken voor de startdatum: terugbetaling is alleen mogelijk indien de vrijgekomen plaats kan worden opgevuld door een andere deelnemer.
Annulering of verplaatsing door Altai
Bij onvoldoende deelnemers behoudt Altai zich het recht voor om een retraite of workshop te annuleren of te verplaatsen. Deelnemers ontvangen dan een volledige terugbetaling van de deelnamekosten of krijgen een passend alternatief aangeboden.
Overmacht
In geval van overmacht behoudt Altai zich het recht voor om programma's te wijzigen, te verplaatsen, gedeeltelijk aan te passen of te annuleren.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
- Extreme weersomstandigheden
- Natuurrampen
- Pandemieën
- Stakingen
- Internationale reisproblemen
- Geannuleerde vluchten
- Sluiting van het luchtruim
- Veiligheidsdreigingen
- Overheidsmaatregelen
- Ziekte of onverwachte afwezigheid van docenten, artiesten of organisatoren
Indien een activiteit door overmacht niet volledig kan doorgaan, zullen wij altijd proberen een passende oplossing te bieden die recht doet aan de omstandigheden en de reeds gemaakte kosten. Dit kan onder meer inhouden:
- Het programma verplaatsen
- Een voucher aanbieden
- Gedeeltelijke terugbetaling
Altai is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals transport, hotelovernachtingen, verzekeringen of andere persoonlijke uitgaven die door deelnemers zijn gemaakt. Wij adviseren daarom dringend om een passende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
4. Annuleringsvoorwaarden voor concerten & live-evenementen
Concerten en live-evenementen die door Altai worden georganiseerd, brengen vooraf gemaakte verplichtingen en kosten met zich mee, zoals artiestenhonoraria, zaalhuur, reis- en verblijfskosten, technische productie en andere evenementkosten. Daarom gelden de volgende voorwaarden.
Annulering door de tickethouder
Tickets voor concerten en live-evenementen kunnen na aankoop in principe niet worden terugbetaald, tenzij voor een specifiek evenement anders wordt vermeld.
Kun je niet aanwezig zijn, dan kun je je ticket overdragen of doorverkopen aan iemand anders. Hiervoor kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van ticketplatforms zoals TicketSwap. De verkoop of overdracht wordt rechtstreeks tussen de oorspronkelijke en de nieuwe tickethouder geregeld. Altai is niet verantwoordelijk voor eventuele kosten, problemen of geschillen die hieruit voortkomen.
In uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden kunnen wij naar eigen beoordeling een gedeeltelijke terugbetaling, tegoedbon of ticketoverdracht aanbieden. Dit wordt per situatie beoordeeld en kan niet worden gegarandeerd.
Annulering of verplaatsing door Altai
Wanneer Altai een concert of live-evenement annuleert om redenen die binnen onze invloedssfeer liggen, krijgen tickethouders doorgaans de keuze tussen:
- een volledige terugbetaling van de ticketprijs; of
- het gebruiken van het ticket voor een verplaatste datum.
Wanneer een evenement wordt verplaatst, blijven tickets in principe geldig voor de nieuwe datum. Kun je op de nieuwe datum niet aanwezig zijn, dan informeren wij de tickethouders over de beschikbare mogelijkheden voor terugbetaling.
Overmacht
Concerten en live-evenementen kunnen soms worden getroffen door omstandigheden die buiten onze redelijke invloed liggen. Hieronder vallen onder andere:
- extreme weersomstandigheden
- natuurrampen
- pandemieën of maatregelen op het gebied van volksgezondheid
- stakingen of andere arbeidsconflicten
- internationale reisbeperkingen
- geannuleerde of ernstig verstoorde vluchten of ander vervoer
- luchtruimsluitingen of grote verstoringen van het reisverkeer
- overheidsmaatregelen of beperkingen
- veiligheids- of beveiligingsdreigingen
- sluiting van een locatie of onvoorziene problemen met de locatie
- ziekte of onverwachte uitval van artiesten, muzikanten, essentieel personeel of organisatoren
- andere omstandigheden waardoor het redelijkerwijs onmogelijk of niet verantwoord is om het evenement volgens planning te laten plaatsvinden
In dergelijke situaties zullen wij ons altijd redelijk inspannen om de best mogelijke oplossing te vinden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat we het evenement verplaatsen, waar mogelijk een andere artiest inzetten, een tegoedbon aanbieden of, indien haalbaar, een gedeeltelijke of volledige terugbetaling verstrekken.
Omdat op het moment dat dergelijke omstandigheden zich voordoen al aanzienlijke kosten kunnen zijn gemaakt, kan bij een terugbetaling in geval van overmacht rekening worden gehouden met reeds gemaakte en niet-recupereerbare kosten van Altai.
Wanneer een evenement door omstandigheden buiten onze redelijke invloed niet kan plaatsvinden, is Altai niet aansprakelijk voor aanvullende kosten die door tickethouders zijn gemaakt, zoals reis- en verblijfskosten, verzekeringen of andere persoonlijke uitgaven. We raden daarom aan om bij het bezoeken van evenementen, en in het bijzonder bij internationale reizen, een passende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
Internationale concerten & tours
Bij concerten met internationale artiesten of internationale reizen kunnen aanvullende logistieke risico's een rol spelen. Denk hierbij aan visumproblemen, grensbeperkingen, geannuleerde vluchten, luchtruimverstoringen, transportproblemen of andere omstandigheden die van invloed zijn op de mogelijkheid van een artiest om de locatie te bereiken.
Wanneer dergelijke omstandigheden ertoe leiden dat een artiest de locatie niet kan bereiken of niet kan optreden zoals gepland, zullen wij ons altijd redelijk inspannen om een passende oplossing te vinden. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld betekenen dat het concert wordt verplaatst, dat waar mogelijk een vervangende artiest of alternatief programma wordt geregeld, of dat een tegoedbon, gedeeltelijke of volledige terugbetaling wordt aangeboden.
De uiteindelijke oplossing is afhankelijk van de omstandigheden van het specifieke evenement, waaronder de reeds gemaakte kosten en de mogelijkheden om het evenement te verplaatsen of gemaakte kosten terug te krijgen.